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Assistant administratif pour résidence autonomie « L’Orée du Bois » (h/f)


Le CIAS, un établissement de Grand Lac, communauté d’agglomération (73 000 habitants) recrute :

Un assistant administratif pour sa résidence autonomie « L’Orée du Bois » (h/f)

Catégorie C

 

Missions

  • Accueillir, informer et orienter les résidents, les familles et le public par une présence physique et téléphonique
  • Rôle d’interface entre les résidents, les familles, la Direction, les établissements du CIAS et les contacts externes
  • Secrétariat de l’établissement
  • Facturation des résidents
  • Support administratif de la Direction
  • Assurer les visites de l’établissement

Profil

De formation bac professionnel secrétariat et idéalement avec une expérience en secrétaire de direction en PME et une appétence pour la gériatrie.

Il est demandé pour ce poste :

  • Un bon relationnel afin de bien s’intégrer avec l’équipe en place.
  • Du savoir-être.
  • Du calme et de la souplesse
  • Une grande disponibilité vis-à-vis des résidents assistés.
  • Des aptitudes techniques de secrétariat et en informatique
  • Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
  • Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
  • Une rigueur dans le travail.
  • Une faculté d’adaptation rapide et de polyvalence.
  • Une capacité à rendre compte à la Direction et à travailler en binôme avec l’assistante administrative de l’EHPAD Les Grillons (mutualisation et pratiques communes).
  • Un esprit d’analyse et de synthèse.

Au-delà des compétences, c’est une personnalité dynamique qui est recherchée.

Conditions

  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Temps de travail : temps complet soit 35 heures par semaine (7h par jour sur 5 jours).
  • Congés annuels : 183 heures (au prorata de la durée de présence ou du contrat).
  • Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle en CDD de 6 mois pouvant évoluer en emploi permanent (mise en stage)
    • Par voie statutaire : rémunération statutaire + primes (dont 13ème mois) + avantages sociaux.
    • Contractuel : à partir de 1 520 € brut/mois (selon expérience) + primes (dont 13ème mois) + avantages sociaux

Informations complémentaires

Stéphanie GUILLEMIN – Directrice résidence autonomie « L’Orée du Bois » – Tél. 04 79 61 31 65.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous référence « Assistant Orée du Bois », avant le 31 août :

Par courriel à : recrutement4@grand-lac.fr

Formats autorisés : PDF, Word – Nom de fichier sans caractère accentué

Par courrier à : M. le Président de Grand Lac

DRH

1500 boulevard Lepic – CS 20606

73106 AIX LES BAINS CEDEX